关于保密工作自查情况的报告。
按照中共xx区委保密委员会《关于组织开展全区保密检查的通知》(xx委〔201x〕x号)精神,为切实抓好全局保密工作的开展,确保党的十八大胜利召开,我局结合实际工作,针对保密工作相关问题和薄弱环节,于x月xx日至x月xx日,认真对照检查目录表,逐条开展自查,现将自查情况报告如下:
一、加强组织领导,实行目标责任制。
今年以来,在区委保密委员会的指导下,我局认真贯彻落实各级相关文件精神,以涉密人员,涉密载体,涉密计算机保密管理为重点,进一步加强保密工作领导,强化保密管理,加强督促检查,狠抓各项保密措施和保密责任制的落实,杜绝重大失泄密事件的发生。为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我局成立了以局长xxx为组长,副局长xxx、局长助理xxx为副组长,各执法大队、各科室负责人为主要成员的保密工作领导小组,下设办公室,负责处理保密工作的日常事务,为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。同时,我局始终将保密工作纳入重要议事日程,狠抓责任制的落实,按照年初召开全局保密工作会议上制定的保密工作措施,健全了由一把手负总责,分管领导各负其责,办公室组织协调的管理体系,并坚持谁主管谁负责的原则,实行目标责任制,纳入总体目标考核的内容之一,并将目标任务层层分解,落实到局属各执法大队、各科室,全力做到年初有布置,平时有检查,年终有考核。
二、完善规章制定,严格落实执行。
为进一步严格保密纪律,加强全局保密工作,我局根据工作实际及人员构成,制定和完善了保密工作各项工作制度。先后制定了《涉密人员管理制度》、《保密宣传教育制度》、《涉密文件信息资料保密管理制度》、《计算机及信息系统保密管理制度》等,并依据各项制度的规定,严格要求全局工作人员自觉遵守,严守党和国家秘密、工作中的秘密;严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项;严格涉密计算机、优盘的使用和管理,做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传;严格密级文件的处理、传阅、撰写、发文以及文印保密。由局办公室负责定期对各执法大队、各科室各项保密制度进行检查督促,确保机关保密工作制度落到实处。
三、强化宣传教育,提高思想认识。
加强保密教育,增强保密观念,是做好保密工作的前提和基础。为此,我局高度重视保密工作的宣传教育,领导干部和涉密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定,不断提高依法管理保密工作的水平。一是结合我局工作实际、组织机关涉密人员积极学习《中华人民共和国保密法》;二是把保密教育工作贯穿于日常工作中。
在平时每周五学习例会上,主要领导多次强调做好保密工作的极端重要性,教育全体人员要树立保密工作无小事,保密工作人人参与的思想;三是加强对主要涉密工作人员的日常保密教育,同时做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感;四是进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
四、落实各项措施 ,严格保密管理。
为切实落实保密制度,做好保密机要工作,我局采取了以下几个方面的措施:
一是严格计算机管理。目前我局所有执法大队、科室和局领导办公室都配备了计算机,每台电脑上都安装了网络防火墙和杀毒软件,对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
二是严格文件资料管理。局办公室是文件资料的加工、储存场所,为确保文件不随意外流,我局特别设置了1名专职文书人员,负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等;对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅,未经批准,不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。
同时加大对办公室的日常管理,非工作人员及非涉密人员一律不准查看涉密文件,防止机密外泄。
三是严格会议管理。对于局党支部、行政各类会议,尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。对于各类会议,一般指定有关人员参加,并指定专人作会议记录。
会议讨论的内容,未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。
四是严格公章管理。局指定办公室负责对局行政、党支部公章的保管,办公室主任为局公章的保管责任人。所有需加盖局行政公章的文书材料,一律需经得分管副职以上的领导同意方可加盖;所有需加盖局党支部公章的文书材料,一律需经得局党支部书记同意方可加盖。
任何人不得随意加盖公章,并对加盖公章的材料作详细登记。
五是严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本机关人员不能单独留于办公室内,室内无人要锁门。
我局成立以来,所收到的涉密内容及区内产生的相关秘密,基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。但与上级的要求还存在着一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,坚持不懈地抓好对全体人员特别是涉密人员的教育管理,加强业务培训和岗位训练,强化对涉密内容的管理,不断完善规章制度,强化保密意识,坚决杜绝失泄密问题发生,力争保密工作取得新成绩,确保城市管理工作顺利开展。
二○一二年六月一日。
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