一、总体思路。
指导思想：深入贯彻落实科学发展观，以校庆为契机，总结经验，展示成果；传承文化，弘扬传统；加强宣传，提升形象；广泛联络，吸纳资源；全员动员，激励人心；工作献礼，促进发展；团结奉献、激情参与。
校庆主题：生态校园、科学发展。
校庆宗旨：外塑形象、内聚人心、提振精神、促进发展。
工作原则：简朴隆重、务实有序。
二、活动内容。
庆典系列活动突出“九个一”开展：
1、编辑出版一本《xx学院建校x周年大事记》。
2、编印一本《xx学院建校x周年画册》。
3、编印一本《xx学院建校x周年教学科研成果目录》。
4、编印一本《xx学院建校x周年校友通讯录》。
5、在xx**组织一篇专版纪念文章。
6、在全校师生中组织一次书画摄影作品展。
7、邀请专家学者在校开展一场学术报告会。
8、拍摄一部校情宣传片。
9、组织一场庆典大会暨文艺演出。
三、工作机构。
为加强对校庆工作的领导，确保各项工作任务顺利完成，成立xx学院建校x周年庆典活动筹备委员会。
主任：xxx
副主任：xxx
委员：xxx
筹备委员会下设办公室，负责校庆工作的总策划和总协调。
办公室主任：xxx成员：xxx
在校庆办公室分设组织组、宣传组、校友组、师生组、后勤组、财务组、监审组7个工作组，具体负责校庆活动的策划和实施。各工作组实行项目管理制，要进一步完善具体工作方案，细化工作项目，明确完成时限，责任到人。
四、机构职责。
（一）组织组。
组长：xxx副组长：xxx成员单位：党办校办宣传部**部国资科。
1、编辑出版《xx学院建校x周年大事记》。
2、起草和发布校庆公告。
3、起草庆典大会主持词。
4、起草庆典大会领导讲话稿。
5、制定和组织实施募捐方案。
6、补充和丰富校史陈列室内容。
7、联系贺信、贺电、题词，负责邀请和接待工作。
8、接收单位赠送的礼品。
9、制定校庆活动指南。
10、制定庆典大会议程。
11、协调校庆日常事务工作。
（二）宣传组。
组长：xxx副组长：xxx成员单位：宣传部党办教务处科技处网络中心。
1、总体策划协调校庆活动宣传方案。
2、建设校庆专题**。
3、指导和协调各学院各部门的宣传活动。
4、设计和营造校庆氛围。
5、校庆标志、宣传口号等学校形象物征集。
6、制作校情宣传专题片。
7、在xx**推出专版纪念文章。
8、举办地方院校服务地方研讨会。
9、编印《xx学院建校x周年教学科研成果目录》；
10、编印《xx学院建校x周年画册》；
11、校庆活动摄像、摄影及光盘制作。
（三）校友组。
组长：xxx副组长：xxx成员单位：招就处继教院学生处团委各学院。
1、联络省内外校友编印校友通讯录。
2、做好校友回校参观邀请、协调和接待。
3、统筹协调庆典活动期间各学院校友接待工作。
4、负责接收校友捐赠的礼品。
（四）师生组。
组长：xxx副组长：xxx成员单位：学生处工会团委离退处各学院。
1、策划、组织、协调校庆文体系列活动。
2、组织参加庆典大会的学生观众队伍。
3、选拔并培训校庆迎宾礼仪队伍。
4、选拔并培训校庆活动学生志愿者。
5、组织纪念建校x周年师生书画摄影作品展。
6、负责参加庆典大会师生组织工作。
7、组织离退休老同志代表参加庆典活动。
8、组织庆典文艺演出。
（五）后勤组。
组长：xxx副组长：xxx成员单位：后勤处保卫处基建处。
1、完善校园文化景点建设。
2、完善校园硬件设施建设，维护校园绿化、净化、美化、亮化。
3、负责校庆期间的后勤保障。
4、负责校庆期间校园安稳有序。
（六）财务组。
组长：xxx副组长：xxx成员单位：计财处监察室招投标办。
1、筹措校庆资金。
2、编制校庆活动经费预算。
3、负责社会各界赞助和校友募捐资金的接收和统计。
4、负责校庆活动各项开支的审核和管理。
5、负责校庆活动大宗支付项目的招投标采购工作。
（七）监审组。
组长：xx副组长：xxx成员单位：纪委综合室审计处。
1、参与校庆活动大宗支付项目的招投标工作。
2、对校庆活动收支进行全程监督审计。
五、工作步骤。
（一）宣传动员阶段（20xx年x月～20xx年x月）
建立和完善校庆工作机构，开展调研，制订校庆活动整体方案；各工作组完**员调配，形成具体工作方案和时间进度安排，成立各学院校庆工作领导小组；开通校庆专题**，发布校庆公告；启动工作周期较长、须立即着手的项目；开始编发《校庆工作简报》；启动校庆标志、校旗、宣传口号等学校形象物的征集工作；面向全校师生员工、广大校友及社会各界人士，通过各种途径开展校庆及相关筹备工作的前期宣传，形成迎接校庆的良好氛围。
（二）筹备建设阶段（20xx年x月～20xx年x月）
校庆筹备各项工作陆续全面启动，分解、落实筹备工作任务，各工作组、各部门根据分解任务认真组织实施；各类出版物编撰、电视宣传片摄制、校友联络等周期较长的工作项目初具成效；通过宣传发动，扩大校庆活动在教育界、地方及全社会，特别是在校友中的积极影响；启动各项校园文化活动，营造浓厚的校庆氛围；基本完成筹资、出版、布展工作以及学术会议、庆典大会、庆典演出的前期筹备工作；完成对重要来宾的邀请和领导题词的邀集。
（三）冲刺阶段（20xx年x月～20xx年x月）
工作人员、志愿者全部到岗，校园环境整治完成；确定校友、来宾的接待方案；发布庆典日程安排和活动指南。同时，集中全校各方力量，充实和完善相应的工作机构，统筹分工，对照既定工作方案进行查缺补漏；分类别、分层次落实工作任务，保证责任到人；制订突发事件处理预案，保障信息畅通和及时共享。
（四）庆典活动阶段（20xx年x月～20xx年x月）
领导、嘉宾的对口接待与安排；举行庆典大会和文艺演出；学术研讨、校友座谈等按计划开展；举办各项展览；举行校友联谊活动等。各项工作和活动全部有序开展，全校上下以庆典活动为核心，全力以赴、各司其职，确保庆典大会、演出和各项庆祝活动顺利开展；营造最浓郁的校庆氛围，圆满完成庆祝活动。
庆典活动结束后，按照既定的各工作组、各学院、各部门的任务分工，对校庆工作进行收尾总结，适时召开总结表彰大会；完成校庆资料的整理和归档工作。
六、工作要求。
（一）高度重视，加强领导。
校庆活动是学校发展的一件盛事，各学院、各部门要根据学校的总体安排，结合实际制定好本单位的工作方案，建立工作责任制，院部党政领导亲自谋划、亲自推动，并安排专人组织实施，正确处理好校庆筹备工作与日常工作的关系，两不误、两促进，把校庆筹备工作作为今明两年的一项重要任务抓实抓好。
（二）精心组织，分工协作。
要在校庆活动筹委会的统一领导下，树立“校庆一盘棋”的思想，校庆办精心筹划，周密组织；各工作组狠抓落实，责任到人；各学院各部门服从指挥，顾全大局；全校上下通力协作，积极行动，高质量、高效率地完成各项任务。
（三）广泛动员，加强宣传。
广大师生要全员动员，切实增强责任感和凝聚力，充分调动积极性和创造性，集思广益，同心同德，通过组织校庆活动，提高师生的爱校意识。各院部要主动与广大校友、协作单位取得联系，广邀宾朋，多形式、多渠道地宣传学校，扩大学校知名度、美誉度和社会影响力。通过校庆，进一步增进与校友的广泛联系，拓宽校友合作服务渠道，凝聚校友的情感和力量，积极引进捐资助学项目，为学校建设和发展服务。
（四）求真务实，厉行节约。
校庆活动既要隆重热烈、丰富多彩，又要厉行节约、简朴务实。除必要的硬件建设投入外，要在接待热情、安排精细、活动有序、服务周到上下功夫，组织好学生志愿服务活动。在资金上要做好预算，合理支配，加强审计，严格把关，坚决杜绝铺张浪费。
为了回顾学校历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学校决定筹备启动20xx年校庆工作。
一、组织机构。
成立xx大学校庆筹备工作领导小组，下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等x个工作组，各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
二、工作进度安排。
（一）启动阶段（20xx年x月～20xx年x月）
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员。
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。
5、在校内外营造迎校庆氛围。
6、启动校庆活动经费筹集工作。
7、研究确定规划项目和校园景观项目。
三、工作要求。
（一）十周年校庆是学校的一件大事，也是全体师生员工的重大喜庆节日，一定要做到全员参与、全员行动、全员展示，充分展示中南分校师生员工的精神风貌。
（二）各工作组要按照分工工作任务要求，精心策划、精心准备、精心组织、精心实施，谁主管谁负责，确保校庆活动圆满成功。各组组长及负责人于11月5日前将本组具体工作方案、人员（含志愿者）计划，交所在组负责领导审阅后汇总到校庆办公室。
（三）加强领导，分工协作，所有工作人员要牢固树立校庆工作全校一盘棋的指导思想，主动听从安排，服从指挥，互相协作，互相配合。力争使本次校庆活动组织严密、成效明显，办成让领导和来宾满意、校友满意、校领导满意、全校师生员工满意的盛会。
（四）各学院都要按照学校统一安排，结合自身特点，组织开展丰富多彩的庆祝活动。特别是组织好本学院校友的邀请、接待、安排工作，充分利用返校校友开展活动，通过各种方式、多种渠道宣传学校，提高学校知名度和社会影响力，为我校的发展创造良好的外部环境，同时与更多的校友建立密切的联系。
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