通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,**上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通知,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。
各单位:根据校历安排, xx年寒假从月日开始到月日结束。现将相关安排通知如下:
一、 年月日至年月日为院级及校级统一考试时间,教务处及各教学单位要认真做好相应安排,严肃考场纪律,严格成绩管理。
二、为了确保学校的安全稳定,放假前,校办、学生处、保卫处、教务处、网管中心、后勤集团、基建处等要对教学楼、实验楼、计算机中心、学生寝室、食堂、在建工程及校园周边环境进行安全大检查,对检查中发现的问题,要积极组织整改,加强监控,做好防破坏、防盗窃、防火灾、防事故的预案,严防意外。同时各教学单位加强对学生的安全教育,确保内部安全无事故。太平园校区要加强管理,放假前进行安全检查,确保假期安全稳定。
三、学生处、校团委要积极配合各教学单位加强留校学生的管理,安排好假期文化生活,并开展多种形式的为学生送温暖活动;国交处要加强对留学生及外籍专家的管理;保卫处要加强校园秩序管理;组织人事部、离退休人员管理处、校工会等相关部门要做好节日教职工慰问工作;后勤集团要做好食品卫生、饮用水卫生工作,确保各族师生度过一个祥和愉快的春节。
四、各单位要认真完成本学期各项工作任务,结合本单位实际,安排好假期及开学前的准备工作。寒假期间各单位要加强保密工作;加强值班制度,值班人员应严格按照谁当班谁负责的原则,认真履行职责,不能让学生代班,出现突发事件和异常情况,要及时汇报,并采取有效措施进行控制和疏导,防患于未然。
五、 年月日学生正式行课。 月日上午9:00在老校区行政楼三楼会议厅召开全校科级以上干部大会,请各处级单位通知有关人员准时参加。各单位在年月日前将值班表交到学校办公室及保卫处。
特此通知。学校办公室。
年月日。学校各单位、部门:
根据学校工作日程安排,经研究,现将20xx年元旦及**~20xx学年寒假放假时间及有关要求通知如下:
一、放假时间。
(一)元旦放假安排。
20xx年1月1日(星期四)放假一天。**年12月27日(星期六xx年1月2日(星期五)至1月4日(星期日)上班调休。
(二)寒假放假安排。
1.学生:20xx年1月5日(星期一)至2月27日(星期五)放假,20xx年2月28日(星期六)~3月1日(星期日)返校注册,20xx年3月2日(星期一)正式上课。
2.教工:20xx年1月5日(星期一)~2月25日(星期三)放假,20xx年2月26日(星期四)正式上班。
3.工勤:各部门根据工作需要自行安排放假时间。
二、有关要求。
1.放假期间学校迁建工作仍坚持每周例会,如果变动,临时通知。
2.与学校迁建工作相关的人员原则上不放假,如果因事离长,必须请假。各单位、部门党政主要负责人因事离长须向学校党政主要领导请假,其他中层干部因事离长须向分管校领导请假。
3.各单位、各部门放假前要安排好假期相关工作,同时做好水、电、门窗等检查,贴好封条。假前保卫部门要对各单位、部门安全工作进行一次全面检查,并做好假期校区安全保卫工作。
4.教务部门及各教学单位假期要做好下学期开学前的各项准备工作。教师在假期休息好的同时,要认真做好下学期教学任务的备课,同时有效利用假期,做好各项教、科研项目的研究以及开展好专业调研和企业社会实践等工作。
(因假期提前,学生成绩登录系统开放延至20xx年1月8日,任课教师须于此日前完成学生成绩上报工作。)
5.学工部门要在学生离校前做好学生假期特别是往返途中的安全教育;校团委要安排好假期学生社会实践活动。
6.后勤部门要做好假期学校各项维修工作,并保障学校基础设施平稳运行。
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