中秋消夏晚会活动方案。
今年的中秋、国庆临近，在这传统佳节即将到来之际，笼罩着喜庆和举家团圆的节日氛围。为搭建物业与业主、业主与业主良好的沟通平台；构建和谐小区氛围，共度传统佳节。展现中交物业的良好形象，树立中交品牌。
特拟定以下活动方案：
一、晚会时间：2023年9月20日晚上19:30分。
二、晚会地点：爱情公园。
三、参加人员：已入住小区业主及即将交房业主（预计参与人员1000人）
四、布置及活动安排：
一）活动领导小组。
组长：李伟。
副组长：黄穆刚。
成员：陈宗、罗惠、唐勇、罗明、
二）活动策划：黄德刚。
三）活动主题：“欢度中秋、喜迎国庆”消夏晚会。
四）活动形式：
1、由中交物业出资主办；
2、活动公司承办；
3、业主参与。
五）活动构成。
1、物业公司提供演出节目3个（舞蹈、歌曲、小品各一个）；
2、业主节目6-8个（节目内容正在征集中，征集结束日期为9.1日）；
3、活动公司提供演出节目3-4个（节目以重在观赏性和现场气氛的调动性）；
4、现场互动游戏节目2档。
六）活动对象：中交丽景一期全体业主及中交丽景二期本年度即将交付的业主。
七）活动通知。
1、活动节目参选时间节点。
1）业主方面：2023年8月17日起通知有爱好文艺表演的业主前来报名；并于2023年9月5日前完成业主节目海选。
2）物业公司节目，抽调13-15名员工于2023年8月22日起参与节目排练，并于9月10日排练成形。
3）活动公司节目于2023年8月25日前确定。
2、邀请出席人员时间节点。
1）于活动进行前一周向入住业主发出邀请通知，主要通过宣传栏张贴通知和主要通道放置活动海报。在活动进行前3天向期所有业主发出邀请参加活动的短信（到场人数约1000人）；
2）开发公司、派出所、房管局、街道、社区等相关领导的邀请于活动前3天发出邀请函。
八）活动进程（约2小时）
1、丽景项目介绍及开发公司营销内容；
2、物业公司总经理致词；
3、物业公司开场舞蹈；
4、业主节目（2个）；
5、专业公司节目1个；
6、现场游戏节目；
7、物业公司小品节目；
8、业主节目（2个）；
9、专业公司节目1个；
10、互动游戏节目；
11、业主节目1个；
12、物业公司歌曲节目；
13、专业公司节目；
14、业主节目1-2个；
15、专业公司节目结尾。
十）活动费用构成：
十一）活动细节落实情况。
活动进口。1、安保方案：
1）辖区民警2名（负责活动现场纠纷的处理）；活动前邀请到位。
2）现场保安人员20名（负责活动现场秩序维护）；
2、后勤保障。
1）维修人员3人，主要负责现场电力**及应急电源准备；于活动当日12点前将电源引至活动现场。
2）行政人员3-5名，主要负责照相、摄像、奖品发放、后勤物资准备；活动当日17:00到现场。
3）保洁人员3名，主要负责现场及横一路沿途清洁卫生打扫。活动当日18点到现场工作。
3、现场物资准备。
4、参与演出礼品及游戏奖品设置。
五、活动完成后续工作。
一）物品**。
活动完成后，由安全部牵头，客户部、工程部、绿化部、行政部将所有物资清点入库。
二）资料收集。
活动完成后，由客户部收集整理资料，并与3天内编写完成活动总结；2天内完成新闻稿件交公司审核，并由行政部在oa中上稿件。
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