2023年新春客户筹备案

发布 2020-02-14 15:46:28 阅读 3555

2023年新春答谢会筹备案。

待确定会议时间)

活动负责人:

总策划督导:

总策划:宴会、信息收集:

协助、影音资料:

接待人员:平面制作、物资采购:

3日下班前确认完毕:

1、 将邀请信息或邀请函发送出去。

4日下班前确认完毕:

1、 回执单全部收回。

2、 落实礼品款项。

3、 下采购单。

4、 会场宣传展架、横幅、签到簿、台历等制作完成。

5日下班前确认完毕:

1、 汇总反馈实到人数和车辆,准备好欢迎辞和演讲稿。

2、 根据回执人数确定宴会酒席和会场席位。(酒店)

3、 确定是否制作姓名牌。

6 日下午16:00确认完毕:

1、 组织人员检查接待场地的设备设施、横幅及展架的安装情况。

2、 检查礼品、会场布置,瓜果、鲜花预定。

3、 检查电脑、投影仪、ppt,及会场**影视资料。

4、 主席台背景墙、横幅的布置(酒店工作人员)

7日上午:1、 下午 1:00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位。

2、 下午2:00前设置酒店接待处,摆放姓名牌,准备好礼品。

3、 下午2:10各部负责人检查各部工作完成情况并尽快解决未完成工作,调试好投影仪,开始**** 。

4、 下午5:00前确认用餐人数。

7日答谢会活动流程:

14:40 签到、引领、会场情调**演奏。

安排6名市场部人员,楼门口4名引领客户签到及发放礼品、会场2名安排入场客户就座和帮忙倒茶。

14:50 市场部人员引领客户到宴会厅就坐。(按照事先安排席位区域带领)

在优美的背景**下销售人员与客户自由交流畅谈,待领导入座后准备会议。

跟进部门:

行政部:6日组织人员检查接待场地,横幅等。

市场部:3日开始将邀请信息或邀请函发送出去。

4日下班前汇总反馈实到人数及车辆,是否要求住宿及第二天活动,并对收集的信息进行整理制作通讯录。

6日下午 19:00前跟踪各项横幅、ppt,音像品的制作情况和是否到位。

7日14:00前敦促酒店服务员摆好水果盘、干果、烟、鲜花、演讲台等,提供优质服务。会中必须保证每位嘉宾的杯子都有水或饮料。

确保所有准备资料(演讲稿、ppt、**及影视资料完整,**正常)

2023年新春客户联谊主持词

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安全备案2023年

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