2023年会策划方案 草案

发布 2020-02-02 01:05:28 阅读 7224

“**2023年迎春年会”

活动策划方案(草案)

一、年会筹备小组。

总策划:总执行:

成员:人力资源部全部、企划、财务、营销中心4人。

二、年会内容。

活动名称:2023年迎春年会。

活动目的:由**总对2023年公司的工作进行简短总结,展望公司2023年发展愿景;激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,丰富员工企业文化生活,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期:2023年1月15日 13:00-22:00

活动地点:待定。

参会人员:公司所有在职人员。

活动内容:领导致辞、文艺汇演(中间穿插抽小奖、游戏)、晚宴(详细流程安排见附表)

三、工作分工。

一)后勤组(负责人:**等)

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、横幅、宴席、酒水及其他年会所需物品的购买、准备;

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

二)会场组(负责人。

负责设计、布置年会舞台及背景,布置会场气球,营造气氛;

负责现场摄影、摄像、照相;

负责**年会现场所有节目伴奏带及****和年会ppt等;

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑等;

会场安全保障(消防、电源、设备等)。

三)节目组(负责人。

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选等工作;

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

负责联系节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

负责小游戏的提供、**奖项设置等;

负责确定颁奖人员。

四)迎宾组(负责人。

◆年会进场入口处迎接家人,并引领入座;

◆负责配合**奖品、游戏奖品的发放。

五)文案组(负责人。

负责主持人主持词(串词)撰写、修改;

四、年会活动费用预算(具体费用根据实际情况调整)

五、相关注意事项。

一)活动前。

确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

(二)活动中。

对年会工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

◆年会活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都要落实到位。

三)活动后。

年会后期的纪念**制作、年会**的收集及保存;

年会总结。附表:年会基本流程。

附表二:年会分工明细表。

附件三:部门负责细表。

2023年年会策划方案 草案

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