社区创城档案归档要求。
现将2023年创城档案要求统一规范,按照这一标准,已经做完的档案,测评材料提交表的编号需要按照该标准进行改正,**、台账等格式有出入的不需再更改。2023年的新档案按照该标准做即可,活动的**可以是黑白打印出来的,但必须保证清晰,有条件的社区彩打或冲印更好。
1.全国城市文明程度指数分解表:
2.未成年人思想道德建设工作体系分解表。
附1:创城工作档案整理要求。
一、内容要求。
针对所有测评内容开展的每项活动印发的红头文件、工作方案、领导讲话、会议记录、工作记录(**、音频、**)、工作总结和**宣传等相关材料,既包括纸质材料,还包括声像资料,如**、录音带、录像带、光盘等。
二、形式要求。
档案资料应包含四部分:
1. *单位)创城工作档案材料审核总目录。
2. *工作(活动)材料审核目录。
3. *工作(活动)测评材料提交表。
4. 详细工作(活动)档案资料。
三、归档要求。
创城工作档案的整理应当包括以下几个环节:一是材料整理;二是分类排序;三是编号编目;四是加盖公章。
1.材料整理。
1)纸质材料的整理。
纸质材料要提供原件。如无法提供原件,复印件应为a4纸,并在首页上端中间空白处注明“此件与原件相符”字样,并在此文字上面加盖本单位公章。对文字材料内容较多,不能直观反映测评内容的,必须在所指内容文字的下方,用红笔划直线,且直线不能压盖文字。
2)**材料的整理。
每张**都要附文字说明,注明时间、地点、人物、拍摄事由、拍摄者等项目。
3)录音带、录像带、光盘的整理。
录音带、录像带、光盘在整理时要在带脊、盒脊处标注拍摄事由、时间、地点、人物、拍摄者等项目;录音带、录像带、光盘内记载的内容,应保证一事一记录,同一载体内的存储内容应仅为一个事由。
附3:测评材料提交表。
例样:测评材料提交表(志愿服务)
附4:活动)材料审核目录。
附件6:xx社区关爱帮扶空巢老人、困难老人的工作台账。
附件7:xx社区关爱帮扶困难家庭、流动人口家庭。
未成年子女的工作台账。
附件8:xx社区志愿者与服务对象对接服务情况汇总表。
附件9:xx社区心理咨询室个案咨询记录。
2023年创城方案
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