毕业40年同学聚会策划方案

发布 2020-01-22 22:45:28 阅读 4460

“情系黄英母校相聚蛟子河畔”

---黄英学校1979届高中(初中)同学聚会活动方案---

2024年是我们黄英学校79届高中(初中)毕业40周年,为纪念这个特殊的日子,根据大部分老同学的倡议,决定成立本次同学联谊活动组委会,由组委会牵头组织举办一场“情系黄英母校相聚蛟子河畔”--黄英学校79届高中(初中)毕业40周年同学聚会。一、活动的主题:

追忆往事,相互交流,深化友谊,互助共进。

感恩母校,感谢老师,感念同窗,感悟人生。

本次同学聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享40年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。

二、活动的时间和地点:

本次同学聚会定于2024年3月24日-25日在湖北省监利县人民大垸农场流港镇举行。

三、参加人员:

1、黄英学校1979届高中和初中全体同学。

2、邀请部分任课老师和嘉宾。

四、活动内容:

1、拍照留念;2、联谊晚会;3、聚餐酒会; 4、参观母校遗址;

5、游览故乡美景。

五、联谊活动组委会名单。

总召集人:程月凤(山东)139

舒南飞(湖北)159***

总联络人:张进荣(山东)138

张春英(湖北)135

总策划人:邢永泉13

总后勤: 杨贵珍135

总财务: 张春英13

六、岗位职责分工。

1、活动总召集人:全面负责本次同学聚会的人员召集、活动筹备、指挥协调、组织实施及重大费用开支的审核批准工作;

2、总联络人:负责本次同学聚会的老师和同学的联络、通知报名。

及筹备小组成员间的联络与信息沟通。

3、总策划人:负责本次同学聚会的具体活动内容、形式及日程安排的策划。

4、总后勤:负责本次同学聚会活动的场地、食宿、交通、摄影事宜的安排及纪念品、礼品、条幅的采购工作。

5、总财务:负责聚会经费的收取管理和活动期间各项开支的管理。

七、活动议程及日程安排。

一)2024年3月24日。

13:00点至15:00点在主会场(大垸流港xx酒店)挂聚会布标,集合签到!在服务台领取纪念文化衫、同学通讯录和活动议程表;

15:00-17:30到大垸小学拍集体合影;集体参观流港镇市容市貌,体验家乡新貌(总场、大垸中学、医院、公园等)。

18:00-21:00在主会场举办联谊晚会(各种节目互动联欢)及晚宴;

1)主持人主持:介绍与会嘉宾和联谊会节目,欢迎各位任教老师莅临;

2)2位总召集人致词;

3)任课老师致词;

4)同学发言(每人1分钟);

5)互动联欢(ktv唱歌跳舞+游戏通过经典趣事回顾,经典绰号猜猜看,情感纸条揭密,酣歌尽舞手拉手等游戏,节目,宴会及联欢达到话同窗谊,叙离别情,追忆往事,重拾童趣,尽兴联欢。)

6)晚宴(与联欢活动交叉进行)

二)2024年3月25日(故乡一日游)

早上7:30-8:30餐厅集合吃早餐。

8:30坐大巴出发到母校遗址参观,种纪念树(是否可能)、拍照留念;

9:30 - 12:00参观黄英场部、机务队、林业队、四队、七队、六队、三队、沿路游览田园风光、赏梨花、油菜花、荷花,拍照留念;

12:00—13:30在黄英二队农家乐饭店就餐,品地道家乡菜;

13:30-15:30参观黄英二队、五队和一队。观赏沿途风光,拍照留念。

16:30-18:00回主会场自由活动。

18:00—21:00举行告别晚宴(篝火联欢晚会)本次活动结束。

(以后通过邮递或在朋友圈补发**,纪念像册,精制通讯录,录像**等)

八、经费筹措及使用管理。

(一)经费筹集:原则上实行所有经费aa制,多退少补。暂定预算每人500元(需要根据人数及旅馆、餐馆、租车等主要费用进行测算等)。

欢迎有经济实力的同学友情赞助。组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次毕业40周年庆同学聚会活动(资金和礼品及其它服务不限)。

(二)经费运作和用途:

1. 设立财务收款专户(张春英农行大垸支行200000000000),参加聚会的同学可以将活动经费直接汇入该收款专户,或通过微信转账方式支付给总财务,由总财务负责收取和管理;

2、经费主要用于制作纪念文化衫,纪念册,通信录,签到簿、座位表、照相合影,录制**片,演出道具、聚会期间的餐饮费用、场地费用、交通费及外地同学的住宿费用等;

3、所有费用支出由经办人提出开支计划,经组委会总召集人集体审核同意后,由总财务负责支出,并取得发票或证明,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核;

4、坚持财务公开,一切从俭的原则,活动结束后,总财务须将全部收支明细向所有参加聚会同学公布;

九、活动筹备小组的具体工作内容。

一)后勤接待筹备组:

由张春英同学任组长,组员:杨雪梅

主要任务:1 、拟定,校对,装订,装袋并印发各类活动议程等资料。

2 、负责当**到工作。

3 、负责各地同学的住宿等接待工作。

4 、负责安排协调餐聚会酒会舞会场所。

5、组织安排好各种活动场所和交通工具。

6、负责制作通讯录,纪念像册,**,纪念衫等纪念品。

二)联络组:

由张进荣同学任组长,组员:

1 、负责请柬发送和邀请老师和嘉宾;

2 、负责督促通知同学;

3、检查落实参会人员名单;

4 、负责组织安排联谊活动;

( 三)宣传文艺组:

由杨贵珍同学任组长,组员:杨雪梅

1、负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划。

2、负责照相,录象等事宜。

3、负责会场美化设计,横幅制作。

5、负责纪念册制作,合影,录制活动**。

十、安全及注意事项。

本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;

安全规则:1、服从统一行程,时间安排,不得擅自脱离团队;

2、遵守酒店或餐馆的一切有关安全之规定;

3、不得酗酒、单独行动等有危害自己和别人的行为发生;

4、有礼大度,互相尊重;

注意事项:1、活动需要携带的个人用品请自备。

2、请事先得到家人的认可和支持。

3、文明参与,展现风采,每人至少准备一个节目。

4、如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队,5、如遇特殊原因,个别同学不能参加聚会,请务必**通知组委会成员,我们将会把他的****编入班级通讯录。组委会要求,其他同学若了解不能参加聚会同学的信息,请立即告知联络组,以便编入通讯录。

6、各位同学对聚会有什么建议,要求和困难,可以向组委会提出。

声明:本次聚会属自愿参加,活动过程中的各种人身安全自行负责(例如行车过程,野外游玩过程,饮酒引起的身体疾患等),组织者不承担任何责任。

同学联谊活动组委会。

2024年2月6日。

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