河南城建学院。
电气与电子工程系。策。划。
书。共青团河南城建学院电气与电子工程系团总支。
河南城建学院电气与电子工程系文工团。
2023年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富我系大学生校园文化生活，给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我系将于12月底举行一场以“唱响青春之歌●放飞未来梦想”为主题的大型文艺汇演。
一、 整体情况。
1. 晚会主题：唱响青春之歌 ● 放飞未来梦想。
2. 晚会目的：丰富我系学生的业余生活，发挥每一个人的特长， 反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。
3. 时间：2023年12月28日晚18：30（待定）
4. 地点：东校区一号教学楼前的大厅广场。
5. 主办单位：河南城建学院电气与电子工程系团总支。
承办单位：河南城建学院电气与电子工程系文工团。
协办单位：系学生会文艺部。
6. 形式：文艺汇演。
7. 参与对象：全系师生。
二、 工作人员和项目组。
1. 工作人员
策划：张梓涵。
指导：胡泽南。
主持人：王少华，张欣。
舞台总监：张梓涵。
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、指导彩排工作；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
2. 项目组：
1) 项目：节目安排。
负责部门：各部门。
任务：完成节目收集及后期的排练、彩排工作；
2) 项目：活动宣传工作。
负责部门：宣传部。
任务：a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传；
b、节目单及宣传单的制作；
c、现场摄影及通讯。
e、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
f、晚会物品的购买：包括礼炮、手拍、哨子、荧光棒等，及演员和嘉宾的礼品。
3) 项目：舞台设计。
负责人： 任务：a、负责会场安排，舞台的设计及布置，包括喷绘海报的设计，灯光音响的布置；
b、晚会当晚安排人员放礼炮；
c、晚会期间舞台灯光、音箱的调试（根据每个节目的要求）。
4) 项目：化妆。
负责人： 任务：a、晚会前购买所需化妆品。
b、负责演员及主持的化妆。
5) 项目：礼仪安排。
负责人： 组员：礼仪队成员。
任务：晚会当日引导观众入场，并接待好领导及老师。
6) 项目：后勤服务内容。
负责部门：组员：所有文工团非表演人员。
任务：a、负责晚会前及晚会后会场的清理；
b、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。
c、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。
d、舞台道具的摆放，根据演员所需。
e、晚会当晚分发手拍、哨子、荧光棒等观众物品。
三、 各阶段任务及工作分配。
晚会工作阶段：
1）晚会策划及准备期（现在到12月20日）：
本阶段主要完成节目收集。由张梓涵负责。采取各个班级提供节目和从文工团部门、社团收集的节目三个渠道。
2）晚会协调及进展期（12月20日－12月23日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、舞台灯光音响确定。
节目筛选及排练：由舞台总监负责，选取优秀节目。各个部门并按要求进行排练。
舞台确定：由负责。结合舞台要求，设计舞台。
3）晚会倒计时期（12月23日－12月24日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、宣传海报的制作、领导邀请。
晚会全过程确定及彩排：由负责，进行第一次彩排，时间暂定12月26日。
宣传工作：由宣传部负责，包括海报、宣传单及横幅的制作。
领导的邀请：由负责，确定人员及发放邀请函。
四、 资金预算。
用途金额（单位：元） 备注
舞台设计布置。
演员的服装费。
场地布置。手拍、哨子等。
节目单及宣传单。
交通费。横幅。
嘉宾物品的购买。
演员小礼品的购买。
总预算。河南城建学院电气与电子工程系团总支。
电气与电子工程系文工团2023年3月15日。
元旦文艺汇演
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