大学生记者团四周年庆典。
一、背景。在工商学院大学生记者团成立四周年之际，为了庆祝记者团成立四周年，回顾过往，展望未来。增强内部团结，增强与学校其他组织以及其他学校的交流和友谊，宣传、展现记者团风采，提升记者团影响力和形象，特举办此次记者团四周年庆典晚会。
二、活动时间、地点。
地点：报告厅。
时间：12月56日19：00-21：00
三、晚会主办单位：大学生记者团。
四、晚会赞助单位。
五、参加人员
1、邀请的到场嘉宾：孔祥纲、张之明、校学生会、青协负责人
2、记者团全体成员。
3、演出节目的社团。
六、节目和彩排。
时间：12月10日19：00
地点：暂定为至善楼一楼。
七、前期准备。
1、主持人。
由个部门推选出来的人中选（两男两女）
3、制作ppt：题材以本年大学生记者团的活动为主。
4、发出邀请：将确定的参会嘉宾名单交给策划部。
1）邀请指导老师（提前联系摄影部请他们拍祝贺记者团成立4周年的小vcr）
2）学校社团。
5、活动宣传：海报、报刊……
6、具体的节目安排在彩排后确定，制作晚会节目表。
7、晚会前一个星期由外联部去协调场地（也可以就这次晚会去找商家拉赞助）
8、晚会当天14：00策划部和外联部去报告厅布置会场
八、晚会流程。
1、老师讲话、宣布晚会开始。
2、**ppt、**。
3、节目表演（具体节目在彩排后确定）
4、颁奖（共设优秀新成员和优秀老成员每个部门各两人）
九、任务分配。
3、各部门工作分配。
纪检部： 会场服务器具。
搬运器材。预演节目准备工作。
舞台道具的准备工作。
维持晚会现场秩序。
策划部： 组织彩排
舞台搭建及灯光安装调试工作。
音箱设备调试工作。
努力确保节目顺利进行。
晚会结束后，清理场地、整理物品等工作。
外联部： 场地申请。
借用所需工具、器材（按各部门所需）
准备好晚会所需伴奏带。
晚会结束后，清理场地、整理物品等工作。
以策划部一起布置会场。
摄影部： 对晚会进行现场采集**。
如有需要，对晚会进行录制工作。
采编部 ：对晚会的整体效果进行新闻报道。
对个别重要的晚会内容进行新闻报道。
十、经费预算。
气球5袋（每袋15元）
打气筒4个（每个15元）
彩带50条（每条1.5元）
胶带（双面胶、透明胶）20元。
其他工具费用50元。
矿泉水两箱(每箱24瓶、1.5/瓶)
注：一切道具均由外联部负责，会场布置由策划部负责）
2、总预算：316元人民币。
十。任务分配。
3、各部门工作分配。
纪检部： 会场服务器具。
搬运器材。预演节目准备工作。
舞台道具的准备工作。
维持晚会现场秩序。
策划部： 组织彩排
舞台搭建及灯光安装调试工作。
音箱设备调试工作。
努力确保节目顺利进行。
晚会结束后，清理场地、整理物品等工作。
外联部： 场地申请。
借用所需工具、器材（按各部门所需）
准备好晚会所需伴奏带。
晚会结束后，清理场地、整理物品等工作。
以策划部一起布置会场。
摄影部： 对晚会进行现场采集**。
如有需要，对晚会进行录制工作。
采编部 ：对晚会的整体效果进行新闻报道。
对个别重要的晚会内容进行新闻报道。
十。一、紧急事项及应急措施。
1、保证晚会质量，注意会场的秩序及安全，确保器材完好。
2、所有工作人员注意协调合作，如遇突发事件，冷静处理，保证晚会的顺利进行。
3、停电应急方案：
若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间让观众坐在自己位置上不要胡乱走动；如果到预定时间仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
3、节目应急方案：
2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
注：晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；大学生记者团策划部全体成员进行会场清理工作。
大学生记者团策划部。
2023年12月 9日
四周年庆典讲话稿
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