十周年聚会策划方案 定稿

发布 2019-12-23 12:09:28 阅读 1113

十年,说出这两个字只需1秒,它的长度却几乎是我们人生的八分之一。十年之前,我们挥手告别人生最精彩的高中校园,开始我们的大学寻梦之旅。十年当中,我们经历着学历的增长,工作的挑战、家庭的组合、子女的孕育,一步步完成着自己的角色转变,也许,我们变得成熟了,变得沧桑了,变得世故了,但唯一无法改变的是我们对青春的记忆,那些我们曾经共同走过的时光。

来吧,回到十年前我们挥手分别的老地方,看看你我和当年的校园是否改变了些许模样,即使你在每日奔忙,即使你已远在他乡,都请在这一天,把一切放下,共同感受一回时空穿越的影像。

指导思想。进一步密切同学老师之间的联系,增强同学老师之间的友谊,提高同学老师之间的凝聚力,共同沟通和交流十年工作和人生的体验。

一、聚会时间:2023年2月5日(农历大年廿七)中午12点到次日(确定)

二、聚会地点:武宁国际大酒店,武宁宾馆或庐山西海度假村(要求:宴会厅有投影仪和音响。具体地点等邓凯考察后再定)

三、参加人员:高三一班全体同学及老师,自愿带家属。

四、聚会安排:

1、人员分工。

1)总协调组: 负责聚会活动的组织协调。组长:车兴友。

2)联络接待组:联络小组:通知到每个同学和老师,并做好参加聚会人员名单的汇总工作,同时建立详细通讯录。

接待小组:聚会前后的人员专车接送。组长:

聂清组员:陈诚,刘科,阚嬴芝。

联络小组:阚嬴芝,聂清。

接待小组:陈诚,刘科(其他有车或驾照的同学也可报名)

3)活动策划组:现场活动策划,主持,摄影,后期资料上传。

组长:陈诚组员:冷鹏,陈川,董美婷。

组长:陈诚。

活动策划:陈诚,董美婷。

主持人:陈诚,董美婷。

摄影:请专业摄影师。

资料上传:陈川

4)后勤保障组:负责包括物资购买,酒店预订,预备候补。

组长:邓凯。

组员:李昆仑,肖春林,刘乐华,徐勇(全部是家在武宁的同学)

具体分工:酒店预订:邓凯,李昆仑(多跑几家酒店)

物资购买:肖春林。

预备候补:肖春林,刘乐华,徐勇。

5)财务组: 前期收活预算,收费,中期付账,后期报销、核帐,给同学出明细等。

组长:徐静财务:徐静出纳:洪芬芳。

6)聚会活动讨论群:高三(一)班微信群。

7)各小组不定时微信联络,督促聚会进展。

8)聚会经费:

聚会费用筹集:遵循aa制原则,提前打款多退少补。暂定xx/人(老师免费),提前汇款至组委会财务组银行账户,支付宝账号,微信红包均可,活动结束后公开活动花费情况,剩余款项平均退还。

可以自愿携带家属,按家属人数增加费用,小孩不计费。

五、聚会流程:

一)大年廿七安排。

10:00-12:00 到集合点(暂时未定)集合,先到的同学可自行在集合点活动。有专车接送任务的人员10点。

要到。12:00-13:00 自行解决午饭。

13:00-16:30 在武宁范围内自由活动,可以组织篮球赛,足球赛,乒乓球或台球赛。自行安排。

16:30-18:00 同学老师全部在酒店的宴会厅集合,开班会及文艺表演,老师同学发言等。大家先吃点水果瓜子。

18:00-20:00 在酒店的宴会厅享用晚餐及各种小游戏,小故事穿插(要求:现场有主持人,投影仪和音响)

20:00-次日晚饭后原则上聚会结束,家在武宁的同学可以回家,家远不方便回家的可以住在酒店,晚上要定一个大包厢k歌。

二)大年廿八安排:无安排,在酒店住的同学记得12点前退房即可。

六、聚会要求:

1、参加聚会人员需提前三个月确认能否出席,以确定人员住宿及餐饮安排。原则是一个都不能少。

2、整个活动过程中(包括往返路途)注意交通安全,出行遵循组委会的统一安排。

七、聚会后续事宜。

1、拍照的合影及聚会**,将放到qq***共享内,可供**。

2、本次活动结束后,活动经费使用情况在群论坛公布。

3.本次聚会是毕业十年后的第一次聚会,希望各小组成员、能够按照分工,认真履行各自的职责,相互密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

4.给老师们免费制作一本聚会纪念相册。需要的同学可以另外交钱购买。

八、温馨提示。

1、男生禁止攀比职位和家产。少年得志的请照顾大器晚成的,奔驰的请照顾富康的,富康的请照顾打的的,打的的请照顾挤公车的;总之,希望同区域的同学紧密联系,以此为契机共创友谊事业双丰收,严禁收获爱情(单身除外:此处指双向单身)。

2、见到同学后禁止揭底和延续恩仇史。十年之前的情人、情敌、”仇家”十年后请一笔勾销。

3、女生禁止攀比老公,男生禁止攀比老婆。

4、禁止强行埋单。聚会项目内严禁强行埋单,欲望超强者,请事先交纳赞助费至财务组。

5、驾车前往的同学,请随身携带好相关证件,注意安全,遵守相关交通规则,不要超速超载及酒后驾车。乘(机)车前往的同学,注意旅途安全,看管好自己的财物,照顾好自己的身体, 必要时携带常备药品如晕车药、感冒药、肠胃药等。

九,重要时间表:

1.2023年7月31日前总协调组出具聚会方案供全体同学审核。

2.2023年8月30日前联络组全部一对一通知同学和老师并出具与会人员名单。以班级名义给老师发邀请函。

3.2023年8月30号前根据与会人数预订酒店。

4.2023年12月财务组核算总预算,安排同学上交聚会费用。其他各组费用到财务统一报销。

费用包含房费,宴会厅晚餐费用,ktv费用,纪念品费用及留宿同学的开房费用。建议各组把费用报到财务组统一核算。

5.2023年12月**组购齐聚会所需所有物品,可以寄到家在武宁的同学家里暂放。物品包括一个大横幅,接待用车条幅数量不等和活动所需奖品,老师们纪念相册及其他各组需要的聚会用品(物资购买要尽早,过年**容易爆仓)。

6.2023年12月接待组统计可用的接待车辆并报**组采购专车条幅。

7.2023年12月策划组出具最终班会内容和文艺节目单。

8.各小组按照分工分头行动。

九,纪念品。

现场的活动**制作成一本相册。每人一张cd。

同学十周年聚会策划方案

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