“圣元国际20周年庆典晚会”
2023年年会策划方案。
一、年会筹备小组。
总策划:刘丽华。
总执行:刘丽华/李小琴/林子瑜/蓝雁。
成员:圣元国际珠海团队。
二、年会内容。
活动名称:圣元国际20周年庆典晚会。
活动基调:喜庆、欢快、隆重。
活动主题:感恩有你,一路随行。
活动目的:庆祝圣元20周年,同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:2023年1月12日 16:00-22:00
活动地点:益健豪庭假日大酒店。
参会人数:圣元国际珠海团队23人,经销商6人,特邀嘉宾42人。
参会人员:圣元国际珠海全体同仁、经销商、特邀嘉宾。
活动内容:经销商代表致辞、文艺汇演、优秀员工表彰、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
一)文案组:负责人:蓝雁、李小琴。
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
二)会场布置组:负责人:林子瑜、李小琴、刘丽华
负责设计、年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的采购。
负责鲜花采购。
现场照相;开场ppt制作,年会期间除节目**外所有**搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并**年会现场所有节目伴奏带及颁奖**和进场ppt等。
三)节目组:
负责人:陈艳琼、张承菊、刘玉梅。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:每个小组准备一个节目(15号前上报节目名称)
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
节目组负责人具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
四)迎宾组/礼仪组(负责人:黄玉千)成员李淑贤、周雅恩、朱丽珍、黄英梅名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座。
◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
负责配合奖品发放;
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项。
一)活动前。
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中。
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
2023年12月8日。
附表一:年会基本流程。
附表二:年会分工明细表。
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