同学聚会活动方案。
在大部分同学的热切期盼下,99级初六班拟定于2023年在玉溪举办毕业15周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年友情,分享十五年的人生经历,特拟订本活动方案。
一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要,成立99级初六毕业十五周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
一)筹备小组组成:
总顾问:联络人:
策划:二)筹备小组工作职责:
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号,设立聚会**;
5.校领导及任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
三)各联络人工作职责:
1. 组织联系所在地区的同学、**有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见。
2. 汇总本地区同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、联系地址、邮编、**号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全身**,尽量详细准确。
3. 确认所在地区参加聚会的同学名单。
二、日程安排及活动内容
活动安排:9:00-9:30: 同学报到。
10:00-11:30:座谈会。
12:00-13:30:午餐。
13:30:合影
14:00-15:00:参观母校。
15:30-17:00:安排酒店活动。
18:00-19:30:晚宴。
20:00-23:00:狂欢晚会。
第二天活动安排:
07:30-08:30:早餐同学聚会园满结束。
本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见!
同学聚会筹备小组。
2023年月日。
班聚会经费预算。
项目科目金额合计
支出纪念杯元。
同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘) 元。
赠送班老师礼品元。
茶话会(茶叶、水果、瓜子等) 元。
餐费元。交通费元。
住宿费元。欢迎标语、横幅、邮费等其他元。
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