国家职业资格全国统一鉴定。
姓名： 冯正芝
职业采购师
身份证号： 420619
鉴定等级： 二级
单位： 湖北五环专用汽车****。
二零一四年七月二日。
我是冯正芝，女，现年43岁，2024年7月参加工作，2024年9月至今从事采购工作，先后在随州制鞋总厂任业务员、采购员，湖北天风汽车****任业务员、采购员，湖北五环专用汽车****担任采购主管工作。
众所周知，采购部是公司业务后勤保障，是关系到公司生产、销售利益的主要环节。我非常感谢公司领导对我的信任，为我提供这样一个工作平台，通过近几年采购工作，我积累了一些业务知识，也养成了良好的职业道德。要保持对企业忠诚，不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价值的**商处采购货物，坚持诚信，规避一切可能危害企业交易的**商，努力提高自己在采购流程知识。
1、完善制度，职责明确，按章办事。
通过学习《合同法》、《采购控制流程》和公司zso9000质量管理体系文件，确定并完善《采购合格供方评价作业指导书》等采购制定，使制度清楚，操作可循，为阳光采购奠定理论基础。
2、制定采购预算与评估成本。
在具体实施项目采购行为之前，对项目采购成本一种估计和**，是对整个项目资金一种理论性规划，为节约资金，防止库存积压，坚持零库存管理办法，在采购量大、部分物资紧缺情况下，精心组织寻找货源，积极组织落实，始终把保障生产所需放在首要位置，一切围绕满足生产正常运行及规划。
3、与**商建立并保持良好关系。
对**商候选名单，同时提交各**商质量保证资料，包括：质量体系认证证书、产品认证证书、出厂检验报告、近期尤其近一年内定期检验报告等，供相关部门评审。确定合格供方，并建立《合格供方名录》，经质量负责人批准后作为公司采购依据，在进行邀标**之前，对供货商进行择价和分析，合格者才能进入合格供方目录，才具有**资格。
对公司评审的合格供方要建立真正战略合作伙伴关系。公司成本核心竞争力体现主要来自于所有**商的支持力度，因为**商给予我公司政策好坏，直接影响公司成本核心竞争体现。
4、如何降低采购成本。
1、学会核价：不管采购任何一种物料，在采购前要熟悉它的**组成，了解你的**商说所生产成品的原料源头**，为自己的准确核价打下基础。以此为基础有目的的谈判，做到知己知彼，百战百胜。
2、信息**要广：现金社会是一个电子化的社会，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。
3、采购适合自己公司发展的**商：中国有句古话“男怕入错行，女怕嫁错郎”开发**商亦如此，一个好的**商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理起**商很省心；不好的**商则为你的**商管理带来很多麻烦。（判断一个好的**商我觉得主要从其质量**服务技术力量应变能力等多方考虑）。
4、采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节（一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5％的利润空间），这亦要建立在采购员的德上。
5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。
6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你绝不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。
7、建立月度**商评分制度（从质量、**、服务三方面入手），实行**商配额制度，会收到你意想不到的效果。
8、有效的控制采购库存，避免停转产的风险及积压物资的风险，无形中控制自己企业的采购费用。
5、采购工作几点心得体会。
1、完善采购基础管理。
包括采购物资的分类、分等与数据库建立；合格**商评价标准的确定与**商等级的划分及数据库建立；各类物资标准库存量的制订、库存量的控制与库存周围率的提高（控制库存资金占用十分重要）；库存管理信息化与数据准确；滞呆料的防范与及时处理。
2、大宗采购要建立招标制度。
3、零星采购实行采购信息注册备查制度，有关采购品名、数量、商标、**、厂家名称、采购地点、联系**等信息要详细向公司稽查部门进行登记备查，公司可随时派人以第三方身份进行抽查。
4、采购流程分权运作，互相制约。
由**部门负责初选**商，质量与技术等部门评价**商的供货能力，对其资格进行认定，**由财务部门负责监督与控制，付款由公司主要领导审批。
5、通过采购人员整合实现采购渠道整合，明确各采购人员所负责的采购物资，同一类物资须由同一人员、经同一渠道采购，除非是有计划的进行**商的变量。
6、规范采购合同。
采购合同明确规定**商不得为销售其产品以不正当竞争的方式贿赂公司人员，否则按比例扣除其货款；合同还有明确有关采购返利的约定。
7、与**商建立稳定的合作关系。
稳定的**商有较强的供货能力，**透明，长期合作其对公司**有一定的优先安排，能确保其供货的质量、数量、交货期、**等。采购管理要十分重视提高整体**链的竞争优势，要尽可能与优秀的**商建立长期、稳定的合作关系，鼓励**的产品与技术改进，支持**商的发展，必须时可与其签订战略联盟合作协议等等。
8、订单跟踪管理。
9、处理问题及时，针对**商产品出现问题反应快，汇报及时，处理问题敏捷果断，并及时与**商反馈。
6、工作中值得肯定的地方。
1、采购的各项工作，包括各项计划，方案，一直与生产部门坚定联系，切实满足订单的生产需求。
2、与**商建立良好关系，能够进行有效的沟通洽谈，努力为公司争取优秀条件，有效减少平均成本。
3、在资金紧张情况下，与**商协商，支持公司生产，并有效建立良好合作关系。
4、建立一个可持续改善体系，年年有人审，月月有人审，天天有人审。
5、建立一个可目视化或透明化管理的平台。做到：看到、知道、做到。
如果人人参与的话，会有一种“竞争”关系的存在，就会有提高。不要担心你的**会让别的公司知道，在世界大市场的今天，拥有“采购”**优势的企业，也只是一些特定的一些行业或企业。除了这些行业，大家采购的**都差不多。
6、组织结构必须明确，谁管谁，管什么，什么目标，什么时候达成，结果要怎么样。
组织结构是死的规定，但它在生产活动中起着重要（职能）作用，它必须活起来，如果总经理总只认为，我只把直接下属管好了就没有问题了，那就要看你怎么才能管理好自己的直接下属，管好的标准是什么，要知道，下属展现给上司的一面只是可以谁您看到的一面。所以要单从管的方面下手，显然是不够的。
7、如果不是新产品、新技术产品。那么绝对是内部管理有问题。说太多也不好写。
总言之，产业的利润就在于消除工序与工序间的浪费、消除人与人协作间的浪费、消除空间与空间的浪费，消除错误的浪费、消除思维差的浪费。再言之：消除浪费。
7、工作中不足之处。
1、材料在采购回来后，跟财务部门沟通不及时，未能迅速清晰报账，导致财务部门工作量加大，减慢其他部门工作效率。
2、在付款方面，还没有做到更好的协商方式，导致个别供货商不满情绪。
8、解决方法。
1、对支付采购费用时，做好记录，让采购部各项支付情况清晰明了，有据可查。
2、库存问题处理：需要与物流部协商一致，主动询问，可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析。
3、对于计划外交易出现，预算数额与实际操作数额相差较大时，则需要与物流部，生产部，销售部沟通一致，尽可能完善采购计划于采购预算。
2024年6月20日。
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